Ihre Fachkräfte verlieren täglich wertvolle Arbeitszeit durch wiederkehrende Telefonanfragen.
Vision Native Voice Reception übernimmt Standardanfragen automatisch, kommuniziert bei Bedarf auch mehrsprachig mit internationalen Mandanten und gibt Ihrem Team den Freiraum für das, was wirklich zählt: die professionelle Betreuung Ihrer Mandanten und die konzentrierte Bearbeitung Ihrer Fälle.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland/Europa
Persönlicher Ansprechpartner
Telefonate unterbrechen den Kanzleialltag — jeden Tag.
Viele Anwaltskanzleien kennen das Problem
Mandanten und Interessenten rufen an, weil sie wissen möchten, ob ihr Anliegen übernommen werden kann, einen Termin vereinbaren möchten, nach dem Stand ihres Mandats fragen oder Unterlagen einreichen wollen.
Für Anrufende sind diese Fragen wichtig. Für Ihr Team sind sie oft wiederkehrend, zeitintensiv und unterbrechen die konzentrierte Bearbeitung laufender Mandate.
Das Ergebnis:
- Fachkräfte werden aus komplexer juristischer Arbeit gerissen
- Rückruflisten wachsen
- Wiederkehrende Anfragen binden wertvolle Arbeitszeit
- Mandanten und Interessenten erwarten schnelle Erreichbarkeit
- Anwaltskanzleien bleiben trotz vollem Einsatz schwer erreichbar
Was kosten wiederkehrende Telefonanfragen Ihre Kanzlei jeden Monat?
10 Anrufe pro Tag
x 4 Minuten durchschnittlich
= 40 Minuten täglich
= 14–15 Stunden pro Monat
= fast 2 volle Arbeitstage pro Mitarbeiter
Wie viele Stunden könnte Ihre Kanzlei jeden Monat zurückgewinnen, wenn wiederkehrende Telefonanfragen automatisch beantwortet würden?
Ihr digitaler Telefonassistent für wiederkehrende Mandantenanfragen.
Der KI-Telefonassistent kann:
- Anrufe professionell entgegennehmen
- Organisatorische Fragen zu Ihrer Kanzlei beantworten
- Anliegen strukturiert erfassen und kategorisieren
- Rückrufwünsche aufnehmen
- Kontaktdaten und Gesprächsinformationen strukturiert erfassen
- Gesprächszusammenfassungen für Ihr Team erstellen
- Wichtige Anliegen gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
- Mehrsprachig mit internationalen Mandanten und Interessenten kommunizieren
- Alle Gespräche automatisch auf Deutsch zusammenfassen
So bleibt Ihre Kanzlei erreichbar, ohne dass jede telefonische Anfrage sofort einen Mitarbeitenden unterbricht.
Genau für diese Anrufe ist Voice Reception gemacht.
Der Assistent kann zum Beispiel Fragen aufnehmen oder beantworten wie:
- Ich möchte einen Termin vereinbaren.
- Kann ich mein Anliegen kurz schildern?
- Welcher Ansprechpartner ist für mein Anliegen zuständig?
- Welche Unterlagen soll ich zum Termin mitbringen?
- Wie kann ich Dokumente sicher einreichen?
- Wann kann ich mit einem Rückruf rechnen?
- Wie sind Ihre Öffnungszeiten?
- Wie erreiche ich die Kanzlei?
- Ich möchte eine Nachricht für meinen Ansprechpartner hinterlassen.
- Ich habe eine allgemeine organisatorische Frage zu meinem Mandat.
Wichtig: Der Assistent erteilt keine Rechtsberatung. Fachliche oder rechtliche Anliegen werden strukturiert aufgenommen und an die zuständige Ansprechperson Ihrer Kanzlei weitergeleitet.
In wenigen Schritten einsatzbereit.
1.
Kanzlei-Wissen hinterlegen
Wir erfassen Ihre häufigsten Fragen, organisatorischen Abläufe, Ansprechpartner und Weiterleitungsregeln.
2.
Telefonassistent konfigurieren
Der Assistent wird auf Ihre Kanzlei, Begrüßung, Öffnungszeiten und Kommunikationsregeln eingestellt.
3.
Anrufe automatisch entgegennehmen
Eingehende Anrufe werden professionell angenommen, Anliegen strukturiert erfasst und – je nach Bedarf – beantwortet oder an die zuständige Ansprechperson weitergeleitet
4.
Strukturierte Zusammenfassung erhalten
Ihr Team erhält eine übersichtliche Gesprächszusammenfassung mit Kontaktdaten, Anliegen, Rückrufwunsch und Priorität.
5.
Kontinuierlich verbessern
Neue Fragestellungen und organisatorische Abläufe können jederzeit ergänzt werden. So entwickelt sich Ihr Kommunikationsassistent kontinuierlich mit Ihrer Kanzlei weiter.
Internationale Mandanten professionell betreuen.
Mandanten und Interessenten können ihr Anliegen in ihrer bevorzugten Sprache schildern.
Voice Reception unterstützt mehrere Sprachen und erstellt anschließend automatisch eine strukturierte Gesprächszusammenfassung für Ihr Kanzleiteam auf Deutsch.
So gehen keine wichtigen Informationen verloren und Ihr Team kann Anfragen effizient und ohne Sprachbarrieren weiterbearbeiten.
Testen Sie den KI-Telefonassistenten selbst
Erleben Sie in weniger als einer Minute, wie Voice Reception typische Anrufe professionell entgegennimmt, Anliegen strukturiert erfasst und Ihr Kanzleiteam spürbar entlastet.
Live testen
Rufen Sie unsere Demo-Nummer an:
+49 871 14395893
Fragen Sie zum Beispiel:
- Welche Unterlagen soll ich zum Erstgespräch mitbringen?
- Wie kann ich Dokumente sicher einreichen?
- Ich benötige einen Rückruf.
Wählen Sie den passenden Einstieg in Ihre digitale Telefonassistenz.
Jede Anwaltskanzlei ist unterschiedlich. Deshalb bieten wir drei Ausbaustufen an – vom intelligenten Kommunikationsassistenten bis zur vollständig integrierten Voice-Reception-Lösung.
Voice Reception – Starter
399 € / Monat
1.490 € einmalige Einrichtung
Ideal für
Kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien, die wiederkehrende Telefonanfragen automatisieren und ihr Team im Kanzleialltag entlasten möchten.
Enthalten
✔ bis 1.000 Gesprächsminuten pro Monat
✔ Individuelle Einrichtung
✔ Unternehmensspezifische FAQ
✔ Nachrichten aufnehmen
✔ Anrufe intelligent weiterleiten
✔ Persönliche Betreuung
Der Kommunikationsassistent beantwortet wiederkehrende organisatorische Anfragen und entlastet Ihr Team bei der täglichen Erreichbarkeit.
Voice Reception – Professional
799 € / Monat
2.490 € einmalige Einrichtung
Ideal für
Anwaltskanzleien, die den Kommunikationsassistenten in ihre Kanzleiprozesse und bestehenden Systeme integrieren möchten.
Zusätzlich enthalten
✔ bis 2.500 Gesprächsminuten pro Monat
✔ Integration bestehender Unternehmensprozesse
✔ Anbindung externer Systeme
✔ Individuelle Gesprächslogik
✔ Erweiterte Optimierungen
✔ Priorisierte Betreuung
Der Kommunikationsassistent wird Teil Ihrer Kanzleiprozesse und arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen und Abläufen zusammen.
Voice Reception – Enterprise
Individuelle Lösung
Für Unternehmen mit mehreren Standorten, komplexen Prozessen oder besonderen Integrationsanforderungen entwickeln wir gemeinsam eine maßgeschneiderte Lösung.
Häufige Fragen
Sind alle Einrichtungskosten enthalten?
Ja. Die Einrichtung umfasst Analyse, Konfiguration, Gesprächsdesign, Tests und die Inbetriebnahme Ihrer Voice Reception.
Kann ich später wechseln?
Ja. Sie können jederzeit vom Starter- in den Professional-Tarif wechseln, sobald weitere Prozesse oder Integrationen erforderlich werden.
Was passiert, wenn das Gesprächsvolumen steigt?
Kein Problem. Gemeinsam prüfen wir regelmäßig Ihr tatsächliches Nutzungsverhalten und empfehlen bei Bedarf den passenden Tarif.
Weil Ihre Kanzlei mehr braucht als reine Anrufannahme.
Ein klassischer Telefonservice nimmt Nachrichten entgegen. Vision Native Voice Reception versteht wiederkehrende Anliegen, beantwortet organisatorische Fragen und bereitet Informationen so auf, dass Ihr Team direkt weiterarbeiten kann.
Der Unterschied:
- kein externes Callcenter
- keine reine Nachrichtenannahme
- kein wiederholtes Erklären Ihrer Kanzleiabläufe
- keine unstrukturierten Telefonnotizen
Stattdessen erhalten Sie einen digitalen Kommunikationsassistenten, der auf Ihre Kanzlei abgestimmt ist und wiederkehrende Telefonanfragen automatisiert.
Entwickelt auf professioneller Infrastruktur.
Vision Native Voice Reception basiert auf bewährten Technologien für professionelle Unternehmenskommunikation.
Wir setzen bewusst auf bewährte Technologien und Komponenten.
Unsere Architektur ist ausgelegt auf Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und professionelle Unternehmensprozesse.
- Enterprise-taugliche Telefonie-Infrastruktur
- flexible Systemanbindungen über standardisierte Schnittstellen
- modularer Aufbau für zukünftige Erweiterungen
- keine proprietären Insellösungen
- entwickelt vom Team hinter Vision Native
Entwickelt für sensible Mandantenkommunikation.
Gerade bei sensibler Mandantenkommunikation stehen Sicherheit und Kontrolle an erster Stelle.
Deshalb legen wir besonderen Wert auf eine professionelle und nachvollziehbare Umsetzung.
- DSGVO-konforme Verarbeitung
- Hosting in Deutschland oder Europa
- keine Weitergabe sensibler Daten an Dritte
- kontrollierte Weiterleitung an reale Mitarbeitende
- strukturierte Gesprächsdokumentation
- persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Plattform
Werden Sie eine der ersten Kanzleien mit Vision Native Voice Reception.
Für die erste Einführungsphase nehmen wir aktuell nur 5 Anwaltskanzleien auf.
So stellen wir sicher, dass jede Kanzlei persönlich begleitet wird und Voice Reception optimal auf ihre Prozesse abgestimmt ist.
Sobald diese Plätze vergeben sind, schließen wir die erste Einführungsrunde.
Entlasten Sie Ihr Kanzleiteam von wiederkehrenden Telefonanfragen.
Testen Sie Voice Reception selbst oder lassen Sie sich in einer persönlichen Beratung zeigen, wie der Assistent zu Ihrer Kanzlei passt und wiederkehrende Telefonanfragen automatisiert.