Work Cockpit
Reinigungsprozesse digital steuern.
Einfach. Strukturiert. Nachvollziehbar.
Das Work Cockpit unterstützt Reinigungskräfte bei der täglichen Durchführung ihrer Unterhaltsreinigung.
Auf Basis Ihres Leistungsverzeichnisses erstellt das System digitale Ablaufpläne (Runsheets), führt Schritt für Schritt durch jedes Revier und dokumentiert die Ausführung direkt vor Ort.
Teil der Vision Native Plattform für digitale Unternehmensprozesse.
Wissen Ihre Mitarbeitenden jederzeit genau, was in welchem Raum zu tun ist?
Im Alltag entstehen häufig Unsicherheiten:
- Welche Räume gehören zu meinem Revier?
- Welche Leistungen sind heute fällig?
- Welche Arbeiten gehören zu diesem Raum?
- Was ist zu tun, wenn ein Raum verschlossen ist?
- Wurde alles erledigt?
Papierlisten und ausgedruckte Leistungsverzeichnisse helfen dabei nur bedingt.
Das Work Cockpit macht den gesamten Arbeitsablauf digital verfügbar.
Funktionen & Vorteile
Das Work Cockpit unterstützt Reinigungskräfte bei der täglichen Durchführung ihrer Unterhaltsreinigung.
Auf Basis Ihres Leistungsverzeichnisses erstellt das System digitale Ablaufpläne (Runsheets), führt Schritt für Schritt durch jedes Revier und dokumentiert die Ausführung direkt vor Ort.
Features im Überblick
➡️ Digitales Raumbuch
➡️ Leistungsverzeichnis mit Reinigungsintervallen
➡️ Standardisierte oder individuelle Raumbilder
➡️ Digitale Reviere
➡️ Ablaufpläne (Runsheets)
➡️ Mobile Nutzung auf Smartphone oder Tablet
➡️ Erledigt / Nicht erledigt dokumentieren
➡️ Bemerkungen und Hinweise direkt erfassen
➡️ Mehrsprachige Nutzung
➡️ Grundlage für spätere KI-Unterstützung
Ihr Vorteil
✅ Strukturierte Arbeitsabläufe
- Jeder Mitarbeitende weiß jederzeit, welcher Raum als Nächstes bearbeitet wird.
- Reihenfolgen können vorgegeben, aber flexibel gehandhabt werden.
✅ Klare Arbeitsanweisungen
- Jede Raumart besitzt ein eigenes Leistungsverzeichnis.
- Raumbilder zeigen direkt, welche Leistungen durchgeführt werden müssen.
✅ Weniger Rückfragen
- Standardisierte Abläufe reduzieren Unsicherheiten.
- Auch neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
✅ Digitale Dokumentation
- Erledigte Arbeiten werden unmittelbar bestätigt.
- Besonderheiten wie "Raum abgeschlossen" oder "Patient schläft" können direkt dokumentiert werden.
✅ Einheitliche Standards
- Alle Mitarbeitenden arbeiten nach denselben Vorgaben.
- Unterschiedliche Interpretationen werden reduziert.
So funktioniert das Work Cockpit
1.
Raumbuch anlegen
Alle Räume eines Objekts werden einmalig mit ihrer Raumart und den relevanten Eigenschaften erfasst. Damit entsteht die Grundlage für einheitliche und nachvollziehbare Arbeitsabläufe.
2.
Leistungsverzeichnis mit Turnus hinterlegen
Für jede Raumart werden die auszuführenden Leistungen und deren Reinigungsintervalle definiert. So weiß das System jederzeit, welche Arbeiten wann erforderlich sind.
3.
Reviere definieren
Die Räume werden zu sinnvollen Arbeitseinheiten zusammengefasst. Jedes Revier bildet den Arbeitsbereich einer Reinigungskraft innerhalb einer Schicht oder eines Einsatzes.
4.
Digitale Ablaufpläne automatisch erzeugen
Auf Basis der Reviere und Turnusinformationen erstellt das System automatisch den täglichen Arbeitsablauf. Mitarbeitende erhalten eine klare Orientierung, welche Räume heute zu bearbeiten sind.
5.
Reinigung mobil durchführen
Die Reinigungskraft arbeitet den digitalen Arbeitsablauf direkt auf Smartphone oder Tablet ab. Jeder Raum kann als erledigt oder nicht erledigt markiert und bei Bedarf kommentiert werden.
6.
Ergebnisse dokumentieren
Alle erledigten Arbeiten werden automatisch dokumentiert. Hinweise wie „Raum abgeschlossen“ oder andere Besonderheiten bleiben direkt mit dem jeweiligen Raum verknüpft.
Das Besondere
Das Work Cockpit verbindet erstmals drei bisher getrennte Welten:
- Leistungsverzeichnis
- Arbeitsdurchführung
- Dokumentation
Alle Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden – direkt während der Arbeit.
Das Work Cockpit bildet die Grundlage für zukünftige digitale Mitarbeiter, die operative Abläufe intelligent unterstützen und wiederkehrende Entscheidungen im Arbeitsalltag automatisieren.
Für wen ist das Work Cockpit gemacht?
🔹 Gebäudereinigungsunternehmen
🔹 Servicegesellschaften von Kliniken
🔹 Pflegeeinrichtungen
🔹 Facility-Management-Dienstleister
🔹 Eigenreinigung großer Organisationen
So sieht das Work Cockpit in der Praxis aus
Ob unterwegs oder am Arbeitsplatz – das Work Cockpit ist leicht bedienbar und mehrsprachig.
Die Screenshots zeigen Ihnen beispielhafte Ansichten für Teilnehmer und Manager:
Sie möchten Ihre Reinigungsprozesse einfacher und digital steuern?
Dann testen Sie das Work Cockpit jetzt in einer kurzen Demo oder lassen Sie sich beraten.
